Modèle de feuille de frais de déplacement

AVERTISSEMENT: l`information sur cette page est pour l`éducation générale et ne pas être utilisée comme conseil financier ou fiscal personnel. Si vous avez des questions sur les taxes ou les procédures de déclaration appropriées pour les frais de voyage, veuillez consulter un professionnel agréé. À un moment ou à un autre, une entreprise enverra son employé lors d`un voyage d`affaires. Dans ces cas, les employés devront soumettre un rapport de frais de voyage à leur retour. Le rapport contient toutes les informations sur ce que l`employé a dépensé pendant le voyage. Après votre retour d`un voyage, vous devrez peut-être soumettre un rapport sur tous vos frais de voyage. Un tel rapport est très utile, surtout si vous demandez un remboursement pour ce que vous avez dépensé. Signalez vos frais de voyage, en particulier ceux qui sont déductibles d`impôt, avec une feuille de calcul simple et facile à utiliser. Le modèle de rapport inclut des colonnes distinctes pour les types de dépenses courants. Il comprend également un tableau pour l`enregistrement détaillé des dépenses détaillées, telles que la ventilation de vos repas ou les frais de transport.

Il s`assure également que le voyageur récupère l`argent qu`il a dépensé pour son voyage. Un tel rapport clarifie toutes les dépenses engagées pour les activités liées aux entreprises. Il est généralement livré avec une compilation organisée de tous les reçus des dépenses. De nombreuses entreprises et organisations remboursent les frais de kilométrage aux employés. Cette feuille de frais de kilométrage peut être utilisée pour enregistrer et calculer les milles accumulés à des fins commerciales. Entrez le taux par mile et le nombre de milles pour calculer le montant total du remboursement. Vous pouvez inclure des lectures d`odomètre et toute note pertinente sur le but ou le résultat du voyage. Notre modèle de formulaire de remboursement est idéal pour les remboursements généraux des dépenses des employés (pour les dépenses autres que les frais de voyage). Le journal de suivi du kilométrage professionnel vous permet de suivre le kilométrage quotidien pour la tenue des registres et les rapports. Le modèle de rapport de dépenses hebdomadaire fournit un moyen d`inclure plus de détails et plus de catégories de dépenses. Avant de faire votre propre modèle de rapport de frais de voyage pour votre entreprise, vous devez savoir comment l`utiliser.

Les employés doivent toujours soumettre ce document dès que possible. Il est préférable d`accomplir et de le soumettre le jour ouvrable suivant leur voyage. Chaque fois qu`une entreprise envoie ses employés en visite d`affaires, les employés sont nécessaires pour soumettre un rapport de frais de voyage après leur retour de la visite. Le modèle de rapport très montre les domaines où l`employé a dû dépenser pendant une tournée et il aide également à déterminer si l`employé a été le mauvais usage du Trésor de compagnie pour ses dépenses personnelles ou pas. Quelles que soient les dépenses diverses que vous avez faites, assurez-vous de conserver tous les reçus. Ceux-ci serviront de preuve que vous avez dépensé de l`argent sur des choses liées à l`entreprise. Pour une solution rapide, au lieu de faire votre propre rapport de dépenses dans Excel ou Google Sheets, téléchargez et utilisez notre modèle de rapport de dépenses gratuit ci-dessous. Personnalisez-le facilement en ajoutant les informations de votre entreprise et d`autres détails, puis partagez-le avec vos employés. Téléchargez un modèle de rapport de frais de déplacement qui permet à une personne, travaillant pour une entreprise ou à des fins fiscales, de calculer le montant dépensé pour les activités liées aux voyages d`affaires. Ces activités comprennent l`hébergement, le transport, le carburant, les repas, le divertissement, le téléphone, les fournitures et les frais divers.